.jpeg)
Kalabahi, INFO_PAS - Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Kalabahi
terus melakukan terobosan untuk meningkatkan kualitas administrasi perkantoran
di era digital. Terbaru, Lapas Kalabahi resmi meluncurkan inovasi revolusioner
bernama SIGAP (Sistem Informasi Gabungan Arsip Pemasyarakatan). Platform
digital ini dirancang khusus guna memodernisasi dan menertibkan sistem
kearsipan di lingkungan Lapas, Rabu (14/10).
Inovasi SIGAP yang dapat diakses dengan mudah melalui tautan
https://sigap-lapas-kalabahi.netlify.app/ ini berfungsi sebagai pusat
pengarsipan surat masuk maupun surat keluar. Melalui sistem ini, seluruh
dokumen persuratan dipastikan dapat tertata dengan sangat rapi dan sistematis.
Lebih dari itu, SIGAP menjamin proses kerja administratif berjalan jauh lebih
aman, cepat, dan efektif karena seluruh arsip tersimpan rapi secara digital,
meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan fisik.
Kepala Lapas (Kalapas) Kalabahi, M. Arfandy, memberikan apresiasi tinggi
atas peluncuran terobosan ini. "Kehadiran SIGAP adalah wujud nyata
adaptasi kita terhadap transformasi digital. Sistem pengarsipan ini sangat
esensial untuk mendukung kelancaran birokrasi dan memastikan tidak ada lagi
surat yang tercecer. Saya bangga dengan inovasi ini dan berharap seluruh
pegawai dapat mengoptimalkan penggunaannya agar kinerja organisasi semakin
profesional dan akuntabel," tegas Arfandy.
Sistem canggih ini dirancang dan dibangun langsung oleh Anggota Humas Lapas
Kalabahi, Fatur Wijaya. Ia mengembangkan inovasi ini sebagai solusi atas
rumitnya pengelolaan arsip manual.
"Proses kearsipan
tradisional membutuhkan ruang penyimpanan besar dan rawan rusak. Oleh karena
itu, saya merancang SIGAP agar setiap surat bisa diarsipkan secara real-time
dan tertata secara elektronik. Pencarian dokumen kini hanya butuh beberapa detik.
Harapan saya, SIGAP membawa kemudahan kerja, keamanan data, dan menjaga
integritas dokumen penting di Lapas Kalabahi," jelas Fatur.
Peluncuran SIGAP ini mengukuhkan komitmen Lapas Kalabahi dalam menciptakan lingkungan kerja yang inovatif, aman, dan berorientasi pada ketertiban administrasi. (Humas_FW)
